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网络技术在图书馆管理中的应用探讨
摘要:
近些年来,随着我国不断发展,越来越多的网络技术开始深入到我们日常的生活当中。与此同时,网络技术的进步对图书馆的管理工作也提出了更高的要求。本文对网络技术在图书馆管理工作中的应用进行一定程度讨论,为图书管理工作的优化进行一些阐述,希望能够通过这种方式为图书馆的管理工作提供一定的参考。
关键词:
网络技术 图书馆管理工作 应用探讨
中图分类号:G251 文献标识码:A
图书馆不仅是存放重要史料文献的地方,更是为大众提供学习环境的重要场所。随着互联网的快速发展,传统的图书馆管理工作已经无法适应现代高效率的时代需求。想要满足现代人对图书馆管理工作的高效率、高要求,就可以通过网络技术的应用,使得图书馆改变原有的管理模式。通过先进的网络技术不仅能够使得图书馆管理工作更加高效地运行,同时也能够使得图书馆为更多读者提供更加优质方便的服务。因此,本文就对网络技术下图书馆管理工作的应用进行一定程度的探讨。
一、网络技术概念叙述
网络技术的实现节点是计算机网络技术,主要是指通过相应的通信设备与信号源把分散于各个区域的多个计算机进行有效连接,并且在计算机之间进行信息的共享和下载的功能。计算机网络在日常生活中不仅得到了普遍使用,而且在图书馆管理工作中也取得了令人惊叹的效果。在这信息化、智能化为主的新时代下,计算机网络的优势已经被无限扩大。因此,在图书馆管理工作中,使用网络技术是能够在很多方面提升效率,并且达到一定的服务需求
[1]
。
二、网络技术在图书馆管理工作中的优势
1.有利于图书馆管理工作的效率提升
在图书馆管理工作中,使用网络技术具有提高效率的原因主要在于计算机能够在一定程度上为图书馆的录入和收集数据方面提供极大的方便。因此,对于一些难以查询的信息,图书馆工作人员完全可以利用网络技术的优势,通过计算机进行快速查找与对比。这样不仅能够节省员工的工作时间,也能够在一定程度上进行信息的准确核对,避免遗漏。
2.有利于图书数据化的实现
通过网络技术在图书馆管理工作中的使用,以及扫描仪与计算机的连接,以此将已购的图书或者图书供应商供应的图书进行全部的数据化和扫描。通过这种方式,不仅能够将相应的图书数据化,也能够将传统纸质图书按照计算机编码进行规定的区域归档,方便图书馆工作人员和社会人员的使用查询。另外也能够在一定程度上对一些不易保存的数据进行永久的安全性保存。
3.有利于图书馆自动化借阅的实现
将所有的图书或资料进行扫描归档,不仅能够方便读者查询,也能够在一定程度上促进图书馆自动化借阅系统的实现。自动化借阅系统的实践,不仅离不开网络技术的发展,也在一定程度上依赖于图书馆管理人员对系统的维护。
4.网络技术在图书时效性方面的辨别作用
对于一些废旧的图书或者是没有时效性的图书,经图书馆管理人员操作,就可以在一定程度上进行删除处理。这一点通过网络技术的应用统计计算机技术就可以得到很好实现。通过这种方式,不仅减少了图书馆工作人员的工作强度,也能够在一定程度上保存图书馆图书资料的信息齐全和时效性,增加图书馆图书的利用率
[2]
。
三、图书馆管理工作现状
1.落后的管理理念
以我国现阶段图书馆管理工作的管理理念来看,大多数是处于较为落后的状态的。现阶段,很多的图书馆管理人员将自身定位在服务于书籍的归纳与整理,没有从根本意识上形成管理工作的相关意识。从而使读者的反馈,没有办法进入到图书馆的后续管理理念改善中去,没有尽到图书馆进行分析和借阅的职责。另外,由于当前图书馆相关管理人员在进行选拔的过程中并没有足够的制度和流程,缺乏专业性的技术导向,从而使得一些关系户或者对管理职能并不熟悉的相关人员进入到图书馆的管理工作当中。除此之外,后期相关管理人员培训不到位,导致图书馆管理人员素质较差,相关管理理念较为落后,而且根本没有办法满足现阶段读者对于图书馆的一些实际需求。
2.缺乏网络技术
虽然我国经济的发展极为迅速,互联网的发展也令人感到日新月异,但是相关的图书馆在网络技术的使用方面仍然存在很大的欠缺。虽然一些图书馆会通过使用电算化技术来开展图书馆日常工作,但这是远远不够的。日新月异的网络技术以及高速发展的计算机技术使得图书馆管理工作相较于其他岗位较为落后。图书馆存在很大的知识储备,但是如果不能实现资源的共享,这对于图书馆而言是一种浪费。虽然有很多的图书馆建立起了相应的网络管理系统,但是却因没有专业的工作人员,没有专业的技术人员,从而导致系统无法正常运行,导致资源不能共享。除此之外,好的网络管理系统虽然在一定程度上证明了该图书馆的资金流动较强,但是不到位的网络技术不仅在一定程度浪费了图书馆的大量珍惜资源,也在一定程度上影响了读者对图书馆的满意度
[3]
。
3.缺乏文化服务意识
以我国现阶段图书管理人员的工作态度来看,他们仅仅将其工作定义为帮助读者进行书籍的查询和借阅,对于应当提升的文化服务意识并没有足够的重视。在这样的态度下,相关的工作人员就没有办法与读者进行有效沟通和交流,也无法发现自身在工作中存在的问题,读者的反馈也无法及时给到工作人员,这就造成了工作人员与读者之间的交流漏洞。这种漏洞的形成对于图书馆管理工作来说是极为不利的。工作人员只有通过与读者之间有效沟通和交流,才能够发现问题所在,进一步解决问题,有效提升图书馆的管理工作效率。以目前的态势下,如果相关的图书馆工作人员仍然采用传统的服务模式,不仅会对读者的阅读观感造成一定的影响,还会在一定程度上影响图书馆的未来发展。
4.不正确的工作方法
在没有引入网络技术之前,图书馆的工作人员在对图书进行借阅和登记时,采用的是传统的人工查阅方式。这样的方式不但在一定程度上浪费了图书馆工作人员的工作时间,也由于缺乏对图书核对,存在出错误的情况。另外,图书馆在对相关的文献资料和图书进行整理时,由于该资料大部分为纸质文件,不仅在一定程度上占据了图书馆较大的图书储存空间,而且在工作人员进行摆放的过程中,可能会对书籍造成损伤,同时也会在一定程度上影响读者阅读。可见,如果图书管理人员一直采用传统人工方式进行工作的话,会在一定程度上影响图书馆工作正常开展的效率。
四、网络技术在图书馆管理中的具体应用
1.构建图书网络平台
想要让网络技术在图书馆管理工作中发挥最大效用,那么构建图书网络平台就是其中的基础。通过构建图书网络平台,从而对图书馆管理工作进行标准化、规范化的流程制度管理,以此来促进图书馆管理工作的创新与优化。从这一角度来说,图书馆的相关负责人首先应对图书馆的现状和正在进行的管理工作进行一定程度的分析与规划。从需求出发进行合适的图书网络平台的构建,要保证图书馆与图书网络平台的构建达到相辅相成,充分兼容的最终目的。从这个角度作为出发点,来为图书馆管理工作的高效化、标准化提供具体的理论支撑和技术支持。
想要在图书馆内构建合适的图书网络平台,就需要将网络管理平台作为一项载体,进而将图书馆馆内的资源有序、有目的性地介绍给读者,让读者对该内容在需求或了解的基础上进行相应的查阅和阅读。帮助读者用最简便的方式、最快速的方法进行图书的查阅和阅读,这才是网络技术在图书馆管理工作中的最好的应用
[4]
。
2.创建便捷的搜索引擎系统
对于体量较小的图书馆来说,工作量较小,但是对于一些大型的图书馆来说,其内书籍繁多、馆藏巨多。即使是同一个书名,可能也会存在不同的出版社、不同的出版时间、不同的版本等,这就为读者查阅以及后续阅读带来了极大的障碍也为图书馆的管理工作带来了一定的难度,不仅需要相关工作人员花费大量的时间进行整理,更极大地增加了图书馆的额外支出。因此,一些图书馆完全可以利用网络技术的便捷性,为读者创建便捷的搜索引擎系统,让读者在书本借阅的过程中节约借阅的时间,用最短的时间、最便捷的方法找到所需要的书籍。该搜索引擎的创建需要图书馆负责人,以及相关工作人员不懈努力,以及各方财力、人力、物力的大力支持。通过这种方式来从读者的实际需求和发展需求出发,将图书馆内的书籍有条理地纳入到搜索引擎的体系中。同时,也要注意读者对该引擎的反馈,及时地解决问题,完善引擎系统。另外,为了维持便捷的搜索引擎系统完整运行,还应定期对相关负责人员进行知识的普及和技能的传授,通过开展座谈会、研讨会等,分析图书馆存在的问题,并且提出网络技术对于图书馆后续管理的优势。图书馆工作人员需要深刻认识到网络技术创建下的便捷搜索引擎效率,以及减轻工作人员负担的强大效果。图书馆管理人员通过这种方式提升工作水平,增强网络技术在图书馆管理工作中的应用。
3.构建个性化的图书管理模式
图书馆的APP这不仅为图书馆的管理工作带来了非常大的便捷性,而且能够在一定程度上加强了管理人员与读者的交流。图书管理人员通过这种方式,能够更加清晰地了解读者对于现阶段图书馆管理工作的反馈。另外这种方式,不仅能够在有限的基础上提升图书馆的服务质量,也能够针对读者的需求,让图书馆推出有针对性的管理服务,实现特色化的服务。比如,通过大数据分析读者的阅读兴趣以及爱好,有针对性地推送相类似的书籍,能够极大地方便读者查询与检索,还能够节约读者的时间,更能够提升图书馆的工作效率。
4.图书采编的信息化开展
图书采编的信息化开展主要是通过信息录入、信息分类、信息调整为核心的工作,并且替代传统人工管理形式的图书采编。这有助于图书馆提高工作效率,提高采编质量,甚至能够在一定程度上影响图书馆的管理理念。图书馆在图书采编工作过程中可以引入网络技术,进而优化图书采编的工作。首先,可以针对书籍的用途、类别等进行一定程度的分类,进而参照相应的标准分别进行网络技术的图书信息录入。另外,还可以借助RFID等技术来构建图书资源的系统条形码,通过该技术对不同的图书进行学科、种类、出版时间、作者等类别的分类,设置统一的图书条形码,便于图书馆工作人员对图书的精确分类以及后续管理,也便于读者进行图书的借阅和筛选。而条形码的使用也在一定程度上为读者检索图书信息提供了有利条件。
5.增强图书馆管理人员的专业素质
首先,应当强化图书馆管理人员的信息意识。图书馆管理人员应当认识到网络技术对于图书馆管理工作发展的必要性,更应当认可网络技术已成为图书馆的重要组成部分。因此,图书馆要增强图书馆管理人员的信息意识,并且积极收集有利于图书馆发展的各种网络技术资料。其次,管理人员要具备相应的管理知识。图书馆的负责人可以开展相应的活动,帮助图书馆的管理人员掌握相关的专业知识,便于后续的图书馆现代化的需求。最后,图书馆的管理人员一定要提高自身对信息的处理能力。网络技术虽然有其固定的优势,但是信息的来源、渠道等,这些都是需要图书馆的管理人员进行处理的。好的管理人员能够在有限的条件内更好地处理相关信息,为图书馆塑造更好的服务形象,为读者提供更好的服务。
结语
综上所述,在当今这个网络技术盛行的时代下,图书馆相关负责人应及时把握自身机遇,将管理工作与网络技术手段相融合,以此来提高图书馆管理工作的效率。在完善相关管理制度的同时,更要构建完善的网络信息管理体系,来优化图书馆相关资源的共享机制和阅读机制。与此同时,还应当努力提高图书馆管理人员相关素质,培养其相关技能,为图书馆管理工作提供一定的综合竞争实力,为图书馆的后续发展奠定基础。
发布日期:2023-02-27 10:18:39 浏览: