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摘要：大数据时代的到来对档案管理的生存模式和发展空间产生了巨大影响。本文的研究目标是利用大数据创新文件管理模式并改善档案服务功能。基于数字资源的生命周期和档案管理技术的改进，构建为档案管理模式提供数据创新和服务的智能文件云平台已被广泛采用。基于此，本文关于在大数据时代提高归档管理质量和效率提出了建议和措施。
关键词：大数据 创新档案 管理模式 服务能力
中图分类号：G271 文献标识码：A
一、采用大数据创新档案管理
基于时代的要求，包括工作内容和管理模式等诸多方面，利用大数据进行创新和发展，并不是因为它是一项重要的应用技术，在当前社会发展中，大数据与档案管理紧密相关，对于档案信息的整合，资源开发和服务能力的提高可以极大地促进档案信息的整合。
1.档案信息整合需要将信息技术与大数据的应用和影响相结合起来
档案管理的工作在短时间不能及时的记录全面的档案信息，造成许多信件信息记录都被漏掉。将数据与其他形式相结合，以多种形式进行管理，不同数据库下的档案信息管理与此不完全兼容。借助大数据，可以将各种文件资源尽快整合并转换成数据存储，避免档案信息的遗漏和丢失。
2.全面发展档案信息工作
资源档案管理主要包括国家档案、社会和企业存放的大量信息资源。但是，由于信息处理能力有限，应用技术不足，员工对档案管理的认识不足，这些信息资源的价值还没有得到充分的发掘。将档案管理与大数据结合进行处理，分析和集成档案信息，能够充分实现档案信息的价值。
3.提高服务能力的需要
完善的工作系统的档案管理和明确的工作内容，需要借助大数据。当前的档案管理由实体管理向知识管理转变，不再是简单的档案信息借阅和使用，而是对其所需用户的分类和信息资源整合的归纳，这就需要一个更加全面、系统的档案信息服务平台。同时，必须将大数据处理和准确的信息获取与大数据结合起来，以提高数据处理效率。资源整合可以促进资源存储成本的降低和互联平台的增加，服务能力的提高是专业、规范、高效的档案管理和服务。
二、使用大数据创新档案管理和改善服务功能的策略
1.基于大数据理论做好档案管理
为了在档案管理中实施大数据，必须改革档案管理。换句话说，员工在某种程度上决定了创建数字管理文件的现状。所以在现代社会，要求员工具备以下要素：根据实际情况和客户需求，完善自己的工作理念。在现代社会，数据是每一项工作所必需的资源之一。为了保证项目能够在一个安全稳定的环境中实施，需要完整的数据资源作为支撑，这也是员工在理论上强调创新的重要原因。此外，创新需要制度支持。为了保证数字档案管理工作的正确、稳定发展，需要一套完善的管理机制。各种管理模式的创新也是在具体机制的支持下产生的，促进了档案管理的进一步发展。需要强调的是，数字化档案管理不仅仅是一种简单的档案行信息管理，更是对档案资料的数字化管理。这种数字化管理是建立完善的现代档案管理系统，通过网络平台可以查询和管理数据信息。这样的系统可以使客户查询更加方便，不受时间和地点的限制，客户可以根据自己的需要进行检索。
2.创新管理思维，树立大数据应用理念
大数据应用理念，既是大数据融入档案管理的相关技术，这是传统档案管理的一项创新，也是主动档案管理服务水平的提高。在实际应用过程中，需要将大数据的理念充分融入到档案管理工作中，包括管理人员、管理制度、资源联动等，更有利于提高大数据技术的应用效果。首先，管理者需要在自己的工作中树立大数据应用的理念[1]。档案信息本身可以转化为数字，许多社会数据也可以转化为档案信息。作为一种重要的资源，员工更应该具有相关的思维方式，不仅使其能够根据客户的实际需求进行工作参考，还应注重数据资源整合系统的分析和存储。其次，运用大数据的应用理念，完善管理体系。在坚持以网络为主体，创新档案管理系统使用方式的基础上，充分结合共享发展理念，改进后的管理系统坚持数据开放，建立了多种图形、图文结合等更加便捷的应用模式。如通过建立相关信息之间的链接通道，用户可以更方便、快捷地获取相关资源。在资源共享过程中，档案信息可以在创新发展的前提下，加强管理控制，促进内容的完善，使管理形式与社会相结合。与以往的档案管理不同，信息检索结合了多种小型存储方式进行档案选择。在当今社会，对数据的检索和获取提出了更高的要求，而传统的管理模式效率不高，不能满足实际需要。在档案大数据背景下的档案管理中，链接机制应建立用于档案处理，能够保证档案管理者有效地查找、管理和应用信息，以满足当前社会发展的需要。
3.确保档案信息的双向数字化构建
档案管理的主要重点是数据管理。因此，档案管理创新的逻辑过程实质上就是特定数据管理的创新。存档信息记录在计算机上，并转换为计算机技术的二进制文件。在高级数据分析和处理的基础上，数字管理的基本管理得到了提升。通过特殊的智能管理技术，分析现有的存档信息，以便将存档信息提升到一个层次，即数据管理。因此，为了使用户更容易、快速地检索重要信息，还必须检查用户是否可以有效地检索具有重要内容的信息，这需要数据管理系统的作用。如果数据可以整合到一个综合的管理系统中，则档案管理将朝着全面和可持续的方向发展。双向管理不仅可以满足用户的需求，而且可以通过查询文件信息来延长文件信息的持续时间。在宏观层面上，这种信息管理形式对档案管理的发展具有深远的意义。更重要的是，所提出的服务标准能够满足存储和信息检索的新需求。
结语
在大数据时代，对档案管理提出了更高的要求。档案管理员应在档案管理实践中更新其工作概念。在实践中，树立大数据思想，运用先进技术促进智能档案建设，从而不断提高服务能力，创新档案管理模式，进而大幅度提高我国档案管理水平。
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关键词：大数据 创新档案 管理模式 服务能力
中图分类号：G271 文献标识码：A
一、采用大数据创新档案管理
基于时代的要求，包括工作内容和管理模式等诸多方面，利用大数据进行创新和发展，并不是因为它是一项重要的应用技术，在当前社会发展中，大数据与档案管理紧密相关，对于档案信息的整合，资源开发和服务能力的提高可以极大地促进档案信息的整合。
1.档案信息整合需要将信息技术与大数据的应用和影响相结合起来
档案管理的工作在短时间不能及时的记录全面的档案信息，造成许多信件信息记录都被漏掉。将数据与其他形式相结合，以多种形式进行管理，不同数据库下的档案信息管理与此不完全兼容。借助大数据，可以将各种文件资源尽快整合并转换成数据存储，避免档案信息的遗漏和丢失。
2.全面发展档案信息工作
资源档案管理主要包括国家档案、社会和企业存放的大量信息资源。但是，由于信息处理能力有限，应用技术不足，员工对档案管理的认识不足，这些信息资源的价值还没有得到充分的发掘。将档案管理与大数据结合进行处理，分析和集成档案信息，能够充分实现档案信息的价值。
3.提高服务能力的需要
完善的工作系统的档案管理和明确的工作内容，需要借助大数据。当前的档案管理由实体管理向知识管理转变，不再是简单的档案信息借阅和使用，而是对其所需用户的分类和信息资源整合的归纳，这就需要一个更加全面、系统的档案信息服务平台。同时，必须将大数据处理和准确的信息获取与大数据结合起来，以提高数据处理效率。资源整合可以促进资源存储成本的降低和互联平台的增加，服务能力的提高是专业、规范、高效的档案管理和服务。
二、使用大数据创新档案管理和改善服务功能的策略
1.基于大数据理论做好档案管理
为了在档案管理中实施大数据，必须改革档案管理。换句话说，员工在某种程度上决定了创建数字管理文件的现状。所以在现代社会，要求员工具备以下要素：根据实际情况和客户需求，完善自己的工作理念。在现代社会，数据是每一项工作所必需的资源之一。为了保证项目能够在一个安全稳定的环境中实施，需要完整的数据资源作为支撑，这也是员工在理论上强调创新的重要原因。此外，创新需要制度支持。为了保证数字档案管理工作的正确、稳定发展，需要一套完善的管理机制。各种管理模式的创新也是在具体机制的支持下产生的，促进了档案管理的进一步发展。需要强调的是，数字化档案管理不仅仅是一种简单的档案行信息管理，更是对档案资料的数字化管理。这种数字化管理是建立完善的现代档案管理系统，通过网络平台可以查询和管理数据信息。这样的系统可以使客户查询更加方便，不受时间和地点的限制，客户可以根据自己的需要进行检索。
2.创新管理思维，树立大数据应用理念
大数据应用理念，既是大数据融入档案管理的相关技术，这是传统档案管理的一项创新，也是主动档案管理服务水平的提高。在实际应用过程中，需要将大数据的理念充分融入到档案管理工作中，包括管理人员、管理制度、资源联动等，更有利于提高大数据技术的应用效果。首先，管理者需要在自己的工作中树立大数据应用的理念[1]。档案信息本身可以转化为数字，许多社会数据也可以转化为档案信息。作为一种重要的资源，员工更应该具有相关的思维方式，不仅使其能够根据客户的实际需求进行工作参考，还应注重数据资源整合系统的分析和存储。其次，运用大数据的应用理念，完善管理体系。在坚持以网络为主体，创新档案管理系统使用方式的基础上，充分结合共享发展理念，改进后的管理系统坚持数据开放，建立了多种图形、图文结合等更加便捷的应用模式。如通过建立相关信息之间的链接通道，用户可以更方便、快捷地获取相关资源。在资源共享过程中，档案信息可以在创新发展的前提下，加强管理控制，促进内容的完善，使管理形式与社会相结合。与以往的档案管理不同，信息检索结合了多种小型存储方式进行档案选择。在当今社会，对数据的检索和获取提出了更高的要求，而传统的管理模式效率不高，不能满足实际需要。在档案大数据背景下的档案管理中，链接机制应建立用于档案处理，能够保证档案管理者有效地查找、管理和应用信息，以满足当前社会发展的需要。
3.确保档案信息的双向数字化构建
档案管理的主要重点是数据管理。因此，档案管理创新的逻辑过程实质上就是特定数据管理的创新。存档信息记录在计算机上，并转换为计算机技术的二进制文件。在高级数据分析和处理的基础上，数字管理的基本管理得到了提升。通过特殊的智能管理技术，分析现有的存档信息，以便将存档信息提升到一个层次，即数据管理。因此，为了使用户更容易、快速地检索重要信息，还必须检查用户是否可以有效地检索具有重要内容的信息，这需要数据管理系统的作用。如果数据可以整合到一个综合的管理系统中，则档案管理将朝着全面和可持续的方向发展。双向管理不仅可以满足用户的需求，而且可以通过查询文件信息来延长文件信息的持续时间。在宏观层面上，这种信息管理形式对档案管理的发展具有深远的意义。更重要的是，所提出的服务标准能够满足存储和信息检索的新需求。
结语
在大数据时代，对档案管理提出了更高的要求。档案管理员应在档案管理实践中更新其工作概念。在实践中，树立大数据思想，运用先进技术促进智能档案建设，从而不断提高服务能力，创新档案管理模式，进而大幅度提高我国档案管理水平。
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