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【课题】整理纸质文件
【设计理念】
1. 以培养文秘专业核心素养为导向
本课以培养文秘专业核心素养为导向，以本专业坚持立德树人，面向中小企业，培养从事办公行政事务辅助性服务工作的高素质劳动者和技能型人才。
2. 以生为本，导言、导行
紧扣“工学结合，以生为本”的教育理念，由“教为本位”转“学为本位”，遵循学生学什么、怎么学、学得怎么样的教学策略，引导学生由“不会——参与——会”。通过角色扮演，分组动手操作，实现教师“导言、导行”，学生“动耳听，动脑思，动手做，动口说”，“做中学、学中做”，实现知识的内化。
【教学目标】
1.知识目标：件的构成和件内文件排序原则。
2.技能目标：通过问题情境导向的层层深入，使学生能够实操组件，解决实际问题。提升其分析问题、处理信息、全面、细致思考的核心素养。
3.素养目标：培养倾听他人建议的习惯，良好的团队合作意识，做到诚信、友善，渗透社会主义核心价值观。树立档案概念意识和价值意识，通过熟悉档案业务知识提升文秘工作的信心，通过参与体验档案整理增加对历史记录的尊重，不忘初心，牢记使命，弘扬档案工作人员的工匠精神。
【教学重难点】
1.教学重点：掌握“件”的构成及件内文件排序。
2.教学难点：能熟练组件。
【教学策略】
1.创设工作情境。
2.利用UMU网络互动平台。
3.任务驱动法、课堂讨论法、思维导图、合作探究法、自主学习法。
【教学平台与资源】新闻视频、任务驱动导学案、UMU网络互动平台
【教学准备】热点视频、微课视频、课程导学案、多媒体课件、档案盒、待归档的纸质文件、黑板演示文件等。
教学过程：
一、课前准备
1.将学生分为4组，每组5人，组成学习共同体，
2. 课前通过群，发给学生视频《解密国家档案---钱学森回国书信》，并布置任务单，以此了解档案及档案的作用，完成从感知到理性理解的过程。
课前存惑
看一看、想一想
观看视频《解密国家档案---钱学森回国书信》，并布置任务单。
教师活动：通过群，发送视频。
学生活动：观看视频，自我学习，完成任务单。
课堂导入----纸质文件我来分
1.以《解密国家档案》视频导入。
2.点明课题：《整理纸质文件》。
3.检测课前预习。
设置情境，带着任务进入学习。
教师活动：PPT展示：课前预习检测判断题。设置情境，你是人事专员，请你将手头的文件整理归档。
学生活动：区分文件归档与不归档。
设计意图：以视频导入，尊重历史记录，激发学生对于这个初探领域的好奇心，检测课前任务，达成档案概念从感知到理性理解的目标。
课中解惑
件的构成我来说
（一）“件”的构成
任务一：认一认 在归档文件中哪些是自然件，哪些是组合件。
1.自然件：明确归档文件的整理单位是“件”，一般以每份文件为一件。
2.组合件：多份文件为一件的特殊件。
①正本与定稿应作为一件；
②正本与附件应作为一件；
③文件处理单或发文稿纸与相关文件应作为一件；
④原件与复制件应作为一件；
⑤转发文与被转发文应作为一件；
⑥报表、名册、图册等按照本来的装订方式一册（本）为一件；
⑦简报、周报等一期为一件；
⑧来文与复文应作为一件；
⑨会议记录与会议纪要一般一次会议为一件。
教师活动：PPT图片展示“正本 定稿”等。
纸质任务单----连线题PPT连线展示正确答案，在教师的引导下，帮助同学完成“件”的界定。
学生活动：说一说：学生完成后，学生两两交换，互帮互改，并找同学来说。
设计意图：概念层层递进，由易到难，引导学生脑子转，开口说，学生在探讨的过程中，自主理解，接纳，掌握“件”的构成。
件的构成我来辨
任务二：辨一辨
请以“件”为单位整理组织纸质文件。
教师活动：设计试题上传至UMU平台，教师根据学生答题情况，进行易错点突破。
学生活动：学生登录UMU平台互动，完成测试
设计意图：将“件”的构成这个知识内化并转换成实操技能，在操作过程中发现问题---“特殊件”的处理，教师帮助学生解决问题，学生在“学中做，做中学”。
件的排序我来理
（二）件内文件排序
任务三 理一理
阐述件内文件排列的一般顺序。
（正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸在后；中汉文本在前，其他语言文字文本在后。）
教师活动：PPT展示文件样式，并邀请一位学生进行现场展示。
学生活动：形成思维导图。
设计意图：通过思维导图的形式，将文字知识的思考转换成思维“地图”，学生牢固掌握文件排序的原则，完成知识目标，并以此突出重点，达成教学目标。
件的排序我来排
任务四 排一排
请对整理组织后的归档纸质文件进行排序。
小妙招：概括件内文件排序记忆规律：“正中原件 单转复文”。
教师活动：将任务上传至UMU平台，让学生解决情境问题。
学生活动：学生到UMU平台完成文件的排序。
设计意图：通过任务驱动，动手操作，先解决件的构成，再进行件内文件排序，完成组件！解决本课的难点，达到本课技能目标，突破难点。
组件实操我来做----实操组件
任务五 做一做
各组模拟星光集团公司人事专员，对桌上档案盒内若干纸质文件，以“件”为单位进行整理、排序，完成组件。
教师活动：现场指导实践。
学生活动：小组合作。
设计意图：加强本课的实践性，校内学技能，网络学知识，企业练实践，故以星光集团为例，设置该集团收发的若干纸质文件。初步获得管理归档纸质文件的知识和能力，同时培养学生团队合作意识。做好档案工作，不忘初心，牢记使命，弘扬档案工作人员的工匠精神。
组件我来评
每组同学操作，自评互评。
设计意图：自评与互评的过程中，学生既能看到自己存在的问题，倾听别人的建议，也能看到对方的亮点，虚心学习，诚信、友善，提升自身内在修养。
纸质文件组件----处理我总结
回顾今天所学内容，请学生上台总结。
设计意图：课堂以学生为本位，请学生回顾总结，清晰呈现本课要点，再次助力将知识牢固内化。
拓展布置
1.个体作业：对照学案内容在书本上进行圈规划和标注。
2、团体作业：以小组为单位，拍摄“纸质文件组件”实例操作讲解视频，上传至UMU平台。
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【设计理念】
1. 以培养文秘专业核心素养为导向
本课以培养文秘专业核心素养为导向，以本专业坚持立德树人，面向中小企业，培养从事办公行政事务辅助性服务工作的高素质劳动者和技能型人才。
2. 以生为本，导言、导行
紧扣“工学结合，以生为本”的教育理念，由“教为本位”转“学为本位”，遵循学生学什么、怎么学、学得怎么样的教学策略，引导学生由“不会——参与——会”。通过角色扮演，分组动手操作，实现教师“导言、导行”，学生“动耳听，动脑思，动手做，动口说”，“做中学、学中做”，实现知识的内化。
【教学目标】
1.知识目标：件的构成和件内文件排序原则。
2.技能目标：通过问题情境导向的层层深入，使学生能够实操组件，解决实际问题。提升其分析问题、处理信息、全面、细致思考的核心素养。
3.素养目标：培养倾听他人建议的习惯，良好的团队合作意识，做到诚信、友善，渗透社会主义核心价值观。树立档案概念意识和价值意识，通过熟悉档案业务知识提升文秘工作的信心，通过参与体验档案整理增加对历史记录的尊重，不忘初心，牢记使命，弘扬档案工作人员的工匠精神。
【教学重难点】
1.教学重点：掌握“件”的构成及件内文件排序。
2.教学难点：能熟练组件。
【教学策略】
1.创设工作情境。
2.利用UMU网络互动平台。
3.任务驱动法、课堂讨论法、思维导图、合作探究法、自主学习法。
【教学平台与资源】新闻视频、任务驱动导学案、UMU网络互动平台
【教学准备】热点视频、微课视频、课程导学案、多媒体课件、档案盒、待归档的纸质文件、黑板演示文件等。
教学过程：
一、课前准备
1.将学生分为4组，每组5人，组成学习共同体，
2. 课前通过群，发给学生视频《解密国家档案---钱学森回国书信》，并布置任务单，以此了解档案及档案的作用，完成从感知到理性理解的过程。
课前存惑
看一看、想一想
观看视频《解密国家档案---钱学森回国书信》，并布置任务单。
教师活动：通过群，发送视频。
学生活动：观看视频，自我学习，完成任务单。
课堂导入----纸质文件我来分
1.以《解密国家档案》视频导入。
2.点明课题：《整理纸质文件》。
3.检测课前预习。
设置情境，带着任务进入学习。
教师活动：PPT展示：课前预习检测判断题。设置情境，你是人事专员，请你将手头的文件整理归档。
学生活动：区分文件归档与不归档。
设计意图：以视频导入，尊重历史记录，激发学生对于这个初探领域的好奇心，检测课前任务，达成档案概念从感知到理性理解的目标。
课中解惑
件的构成我来说
（一）“件”的构成
任务一：认一认 在归档文件中哪些是自然件，哪些是组合件。
1.自然件：明确归档文件的整理单位是“件”，一般以每份文件为一件。
2.组合件：多份文件为一件的特殊件。
①正本与定稿应作为一件；
②正本与附件应作为一件；
③文件处理单或发文稿纸与相关文件应作为一件；
④原件与复制件应作为一件；
⑤转发文与被转发文应作为一件；
⑥报表、名册、图册等按照本来的装订方式一册（本）为一件；
⑦简报、周报等一期为一件；
⑧来文与复文应作为一件；
⑨会议记录与会议纪要一般一次会议为一件。
教师活动：PPT图片展示“正本 定稿”等。
纸质任务单----连线题PPT连线展示正确答案，在教师的引导下，帮助同学完成“件”的界定。
学生活动：说一说：学生完成后，学生两两交换，互帮互改，并找同学来说。
设计意图：概念层层递进，由易到难，引导学生脑子转，开口说，学生在探讨的过程中，自主理解，接纳，掌握“件”的构成。
件的构成我来辨
任务二：辨一辨
请以“件”为单位整理组织纸质文件。
教师活动：设计试题上传至UMU平台，教师根据学生答题情况，进行易错点突破。
学生活动：学生登录UMU平台互动，完成测试
设计意图：将“件”的构成这个知识内化并转换成实操技能，在操作过程中发现问题---“特殊件”的处理，教师帮助学生解决问题，学生在“学中做，做中学”。
件的排序我来理
（二）件内文件排序
任务三 理一理
阐述件内文件排列的一般顺序。
（正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸在后；中汉文本在前，其他语言文字文本在后。）
教师活动：PPT展示文件样式，并邀请一位学生进行现场展示。
学生活动：形成思维导图。
设计意图：通过思维导图的形式，将文字知识的思考转换成思维“地图”，学生牢固掌握文件排序的原则，完成知识目标，并以此突出重点，达成教学目标。
件的排序我来排
任务四 排一排
请对整理组织后的归档纸质文件进行排序。
小妙招：概括件内文件排序记忆规律：“正中原件 单转复文”。
教师活动：将任务上传至UMU平台，让学生解决情境问题。
学生活动：学生到UMU平台完成文件的排序。
设计意图：通过任务驱动，动手操作，先解决件的构成，再进行件内文件排序，完成组件！解决本课的难点，达到本课技能目标，突破难点。
组件实操我来做----实操组件
任务五 做一做
各组模拟星光集团公司人事专员，对桌上档案盒内若干纸质文件，以“件”为单位进行整理、排序，完成组件。
教师活动：现场指导实践。
学生活动：小组合作。
设计意图：加强本课的实践性，校内学技能，网络学知识，企业练实践，故以星光集团为例，设置该集团收发的若干纸质文件。初步获得管理归档纸质文件的知识和能力，同时培养学生团队合作意识。做好档案工作，不忘初心，牢记使命，弘扬档案工作人员的工匠精神。
组件我来评
每组同学操作，自评互评。
设计意图：自评与互评的过程中，学生既能看到自己存在的问题，倾听别人的建议，也能看到对方的亮点，虚心学习，诚信、友善，提升自身内在修养。
纸质文件组件----处理我总结
回顾今天所学内容，请学生上台总结。
设计意图：课堂以学生为本位，请学生回顾总结，清晰呈现本课要点，再次助力将知识牢固内化。
拓展布置
1.个体作业：对照学案内容在书本上进行圈规划和标注。
2、团体作业：以小组为单位，拍摄“纸质文件组件”实例操作讲解视频，上传至UMU平台。
没有PDF文件供下载
